Деловая поездка — важная деловая поездка, и ее необходимо соответствующим образом подготовить. Вам потребуется иметь при себе не только всю необходимую деловую документацию, но также одежду и другие личные вещи, чтобы в любой момент выглядеть достойно. Крайне важно правильно упаковать чемодан и ничего не забыть, чтобы ваша командировка не подверглась риску.
Некоторые советы из статьи помогут правильно сложить чемодан для деловой поездки на неделю и месяц, подготовить соответствующую документацию, а другие советы помогут выбрать правильные вещи для деловой поездки мужчине и женщине.
Как собраться в командировку: список вещей
Перечень вещей, которые могут вам понадобиться в командировке, напрямую зависит от ее продолжительности. Деловая поездка на 1-2 дня не предполагает внушительного количества багажа. Но если командировка длится неделю или даже месяц, вам нужно будет взять с собой не один чемодан (рис. 1).
Независимо от продолжительности поездки, в каждом конкретном случае есть список вещей, которые вам понадобятся.
Однако в командировке вам понадобится комплект сменной одежды, документы, кредитная карта и наличные деньги, предметы гигиены, гаджеты и лекарства, которые человек постоянно носит с собой.
Рисунок 1. Список вещей для командировки лучше всего составлять заранее
Все необходимые вещи складываются в чемодан, небольшую сумочку или рюкзак. Важно, чтобы он был просторным, но при этом выглядел максимально просто и аккуратно. Также желательно, чтобы изделие было прочным и не ломалось в дороге или в зале ожидания.
На неделю
Небольшой контрольный список поможет вам правильно подготовиться к недельной командировке и взять с собой только самое необходимое (рис. 2).
Чтобы упаковка не просуществовала слишком долго и не вызывала нервозности, лучше заранее составить список и подобрать чемодан, сверяясь с ним.
Для поездки на неделю вам понадобится:
- Деньги: не стоит носить с собой много наличных, так как деньги можно легко украсть в поездке. Лучше всего оставить большую часть финансов на карточках и оставить небольшую сумму на покупку кофе или вызов такси. Если командировка предполагает поездку за границу, следует сразу же ознакомиться с особенностями местной валюты и способами обмена.
- Документы: помимо паспорта и паспорта вам потребуются билеты, данные о бронировании отеля, медицинская страховка, проездные документы, а также список адресов и номеров телефонов, необходимых для работы. Также желательно сделать ксерокопии всех документов на случай утери оригиналов.
- Предметы гигиены: вам понадобятся не только расческа, зубная щетка и зубная паста, но и личный дезодорант, небольшая бутылочка геля для душа, пакеты для шампуня и мочалка. Вам также понадобятся средства для бритья для мужчин и небольшой маникюрный набор для женщин. В некоторых случаях проще купить все необходимое на месте или воспользоваться гостиничной косметикой, но эти нюансы лучше уточнить заранее.
- Электроника — жизнь бизнесмена невозможно представить без гаджетов, поэтому в командировку он должен взять с собой ноутбук, смартфон и зарядное устройство к ним, павербанк и гарнитуру для прослушивания музыки.
Также обязательно возьмите с собой несколько комплектов одежды и обуви по сезону, нижнее белье, декоративную косметику (для женщин) и продукты для поездки.
Рисунок 2. Необязательно возить много вещей в еженедельной командировке
На всякий случай возьмите с собой небольшой дорожный набор, а если вам нужно постоянно принимать лекарства, их тоже стоит носить с собой.
На месяц
Если командировка продлится месяц, следует быть особенно внимательным к подготовке, потому что покупка забытых вещей на месте может быть дорогостоящей (рис. 3).
Рисунок 3. Ежемесячная командировка требует тщательной подготовки
Общий список необходимых вещей будет примерно такой же, как и при еженедельной поездке. Но некоторые вещи, которые не понадобятся в командировке на 5-7 дней, обязательно пригодятся в месячной поездке.
Список вещей будет довольно обширным:
- Одежда: варианты одежды для мужчин и женщин будут очень разными. Например, мужчинам нужно будет принести несколько пар брюк, курток и рубашек, несколько футболок, пуловеров и джинсов для ношения в свободное время, комплект праздничной одежды для торжественного мероприятия, несколько комплектов трусиков и носков, зонтик, часы и ремни. В холодное время года вам также понадобится верхняя одежда. Женщинам также придется привезти с собой разные костюмы, рубашки и блузки, нижнее белье, чулки, колготки и носки, а также повседневную одежду (джинсы, футболки, пуловеры). Обязательно возьмите с собой подходящие аксессуары и украшения, праздничное платье и две-три сумки на каждый день и для праздника.
- Обувь: удобная обувь так же важна, как и подходящая одежда. Помимо сезонной обуви, в них также есть 2 пары офисной обуви, гостиничные тапочки, праздничная обувь, губка и крем для обуви. Резиновые тапочки для душа тоже стоит взять с собой, особенно если вы планируете остановиться в недорогой гостинице или на съемной квартире.
- Лекарства: неожиданная болезнь может испортить любую поездку. Поэтому обязательно возьмите с собой аптечку. Он должен содержать леденцы от простуды и боли в горле, лекарства от ран, крем или гель от синяков, капли от насморка, лекарства от аллергии и леденцы от несварения желудка и отравлений. Также стоит взять с собой обезболивающие.
Какие документы взять с собой в командировку
Любая поездка требует документов, и командировка не исключение. Крайне важно не забыть взять с собой важные документы, ведь от них будет зависеть удобство и успех поездки.
Небольшой контрольный список поможет вам правильно собраться:
- водительское удостоверение (если вы планируете водить машину);
- билеты и бронирование гостиниц.
- приказ властей отправить их в командировку;
- туристический сертификат;
- удостоверение личности (паспорт и загранпаспорт);
- рабочее задание для обсуждения ключевых вопросов с коллегами;
Все документы привозим с собой в оригинале и на всякий случай делаем ксерокопию для восстановления документов в случае утери.
Список вещей в командировку для мужчины
Список вещей для деловой поездки у мужчин и женщин очень разный. В целом мужчинам не нужно много багажа, хотя в целом количество багажа напрямую зависит от продолжительности поездки (рисунок 4).
Если командировка длительная, соблюдайте приведенные выше советы.
Но, если командировка рассчитана всего на несколько дней, вам следует взять с собой:
- Гигиенические принадлежности и аксессуары для мытья, чистки зубов и бритья.
- Сменные носки и нижнее белье. В среднем количество комплектов рассчитывается на штуку в день, но если поездка длится более 3-4 дней, одежду все равно нужно будет постирать.
- Деловой костюм и хотя бы одна повседневная одежда (например, джинсы, несколько футболок и рубашек).
- Документы и электронные устройства.
Рисунок 4. Мужчинам необходимо иметь при себе полный набор вещей для отдыха и деловых встреч
Еще одна маленькая хитрость — одежду для командировки лучше выбирать из немнущихся тканей, ведь брать с собой утюг дорого и выглядеть неопрятно на деловых мероприятиях недопустимо.
Что взять с собой в командировку женщине
Деловые женщины по-прежнему остаются женщинами, поэтому они склонны к спонтанным действиям и легко могут унести с собой гораздо больше вещей, чем им может понадобиться (рис. 5).
Чтобы не таскать с собой лишние предметы, стоит подготовить по четкому списку:
- Все вещи следует сложить в небольшой чемодан на колесиках или дорожную сумку для удобной транспортировки.
- Из одежды берут два деловых костюма, несколько комплектов нижнего белья, повседневную одежду, пижамы и платье для торжественных мероприятий.
- Косметичка и маникюрный набор, а также любимый парфюм помогут каждый раз сохранять достойный вид.
Рис. 5. Помимо одежды и обуви, путешествующей женщине следует привезти с собой косметику и другие средства по уходу
Как и мужчины, женщины должны иметь при себе аптечку и предметы женской гигиены.
Больше практических советов, как подготовиться к командировке и что брать с собой, вы можете найти в видео.
